Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przyjęcia Zgłoszenia oraz
przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na gruncie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie
sygnalistów

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Agent Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku adres e-mail:
info@agentteam.pl tel. 665062200.
2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz
z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych
danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail:
adam.golwiej@agentteam.pl
3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania
wyjaśniającego na podstawie obowiązku prawnego, jakiemu podlega administrator na podstawie ustawy z dnia
14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
4. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia anonimowego. W przypadku podania danych umożliwiających
identyfikację, Pani/Pana dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom
spoza zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana
wyraźną zgodą.
5. W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami
przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Pani/u prawa do
obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym
obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny
lub właściwy sąd powiadomi Panią/a, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów
ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu
wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.
6. Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane
mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz
podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych, tj. Agent Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku.
7. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz
dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku
kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu
postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania
zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych
danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania).
Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na
przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne
do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne
podstawy przetwarzania.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa
UODO.
10. Podanie danych jest dobrowolne i nie stanowi warunku przyjęcia przez nas zgłoszenia. Jeśli nie poda Pan/i
danych kontaktowych, nie będziemy mogli potwierdzić przyjęcia zgłoszenia oraz informować o przebiegu
naszych działań, związanych z tym zgłoszeniem.